Odrzywół, dnia 24.03.2023 r.
Wójt Gminy Odrzywół
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej i sportu
na rok 2023
Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić:
- Organizacje pozarządowe,
- podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2022 r., poz.1327, z 2021 r., poz. 2490; z 2022 r., poz.1256; z 2022 r., poz. 1812.)
1. Rodzaj zadania : realizowanie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i koordynacji przedsięwzięć sportowych, sportowo-rekreacyjnych oraz innych form aktywnego wypoczynku o zasięgu gminnym, skierowanych przede wszystkim do dzieci i młodzieży z terenu gminy.
Dotacja nie może być przeznaczona na wypłatę diet dla zawodników.
2. Celem konkursu jest: wsparcie zadań publicznych Gminy Odrzywół z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez promowanie wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy aktywnych form spędzania czas wolnego i zdrowego trybu życia, tworzenie warunków do rozwoju i promocji kultury fizycznej oraz sportu wśród mieszkańców Gminy zgodnie z „Programu współpracy Gminy Odrzywół z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023”
3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 60000 zł. W 2022 r. na realizację zadania wydatkowano 53 000 zł
4. Zasady przyznawania dotacji – ze zgłoszonych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza, w trybie otwartego konkursu przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie. Wybranemu podmiotowi, po podpisaniu umowy, zostanie udzielona dotacja.
5. Termin realizacji zadania – do 31 grudnia 2023 r.
6. Miejsce i termin składania ofert – oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury fizycznej i sportu na 2023 rok do dnia 17.04.2023 r. w Urzędzie Gminy w Odrzywole pokój nr 14 (sekretariat).
a) ofertę należy przygotować według następujących zasad:
- formularz oferty należy opracować w języku polskim,
- oferta musi być przedstawiona w formie drukowanej i w sposób czytelny,
- nie należy zmieniać układu pytań, ani przekraczać określonego maksymalnego formatu na poszczególne odpowiedzi,
- oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „ nie dotyczy '',
- podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów.
b) wraz z ofertą należy przedstawić następujące dokumenty:
- kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,
- wypis z właściwej ewidencji gospodarczej lub rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego ) ważny do 3 m-cy od daty wystawienia.
c) Oferta nadesłania w inny sposób niż wskazany w ust. 4 i 5 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.
d) Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
e) Oferty, które wpłynęły po upływie terminu podanego w warunkach konkursu ( niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie.
f) Odpowiedzialność za dostarczanie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy poczty nie będą brane pod uwagę.
g) Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem jej do urzędu, ponosi wnioskodawca.
7. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
a) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową-max 5 pkt.
b) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w odniesieniu do zakresu rzeczowego -max 5 pkt .
c) Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których organizacja będzie realizowała zadanie
d) Udział środków własnych podmiotu lub pozyskanych przez organizację z innych źródeł na realizację zadania – max 5 pkt.
e)Doświadczenie w realizacji zadań tego typu innych we współpracy z administracją publiczną, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków- max 5 pkt.
f) Uwzględnienie wkładu rzeczowego i osobowego,w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków- max 5 pkt.
Łączna maksymalna liczba punktów- 30.
8. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
1. Realizacja zleconego oferentowi zadania nastąpi po zawarciu umowy,
z możliwością zaliczenia do kosztów realizacji zadania wydatków własnych poniesionych przez oferenta od dnia ogłoszenia wyników tj. 18.04.2023 r. Koszty poniesione z dotacji mogą być poniesione najwcześniej z dniem podpisania umowy. Aby wydatek był kwalifikowalny musi zostać poniesiony w terminie określonym w umowie.
2 .Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych
w umowie, która sporządzona zostanie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
3. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
4. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie realizacji zadania. Przesunięcie uznane zostanie za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrośnie lub nie zmaleje o więcej niż 30%. Zmiana powyżej 30% oraz utworzenie nowej pozycji kosztorysu wymagają zawarcia aneksu do umowy, po uprzednim przedstawieniu zaktualizowanej kalkulacji kosztów. Koszty administracyjne mogą stanowić maksymalnie 15% uzyskanej dotacji.
5. Oferent realizujący zlecone zadanie publiczne jest zobowiązany (pod rygorem zwrotu uzyskanego dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi) do informowania w wydawanych (w ramach zadania) przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, stronie internetowej), poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji informację i kierowaną do odbiorców ustną informację o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Odrzywół.
6. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305).
Administratorem danych osobowych jest oferent.
7. Oferent zobowiązany jest wypełnić punkt III. 5 oferty tj. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz pkt III.6 tj. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego.
W trakcie realizacji zadania oferent zobowiązany jest do zbierania i prowadzenia dokumentacji, która została określona w ogłoszeniu w pkt „Źródła monitorowania rezultatu”. Nieosiągnięcie rezultatów określonych w ofercie może rodzić konsekwencje proporcjonalnego zwrotu dotacji.
9. Termin i tryb wyboru ofert
1. Wybór ofert na wykonanie zadania dokonany zostanie w terminie do 18.04.2023 r.
2. Przy wyborze ofert stosowany jest tryb zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
4. Komisja konkursowa opiniuje wszystkie oferty i przedkłada listę rankingową Wójtowi.
5. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Wójt.
6.Do postanowień ogłoszenia w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert nie stosuje się trybu odwoławczego.
7. Wynik wyboru ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.odrzywol.eu w zakładce organizacje pozarządowe oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Odrzywole.
8.Nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać dofinansowanie z budżetu Gminy Odrzywół. W przypadku przyznania niższej niż wnioskowana kwoty dotacji, oferent decydujący się na zawarcie umowy zobowiązany jest dostarczyć do Urzędu Gminy w Odrzywole w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, zaktualizowanej oferty lub poszczególnych jej pozycji (zgodnie z obowiązującym wzorem oferty).
9. W przypadku otrzymania dotacji mniejszej niż wnioskowana, oferent może zmniejszyć wkład własny przy zachowaniu proporcji wskazanych w ofercie. Przy uzyskaniu dotacji niższej niż wnioskował oferent, wymagana jest aktualizacja kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.
10.Szczegółowe informacje na temat otwartego konkursu ofert uzyskać można w siedzibie Urzędu Gminy w Odrzywole.
11.Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert, zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków w zadaniu konkursowym, bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.
12.Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed upływem terminu składania ofert w konkursie.
Wójt Gminy Odrzywół
mgr Marian Kmieciak
