Zwracamy się z zapytaniem d/t organizacji imprezy pt. „Przegląd Folkloru” w ramach realizowanego projektu: „Ocalić od zapomnienia. Zachowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego poprzez organizację przeglądu folkloru i wsparcie zespołów ludowych i stowarzyszeń” dofinansowanego ze środków PROW 2014-2020
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Usługa obejmuje:
- Obsługa imprezy:
- Technika-cena, nagłośnienie, oświetlenie prowadzący. Usługa obejmuje zapewnienie montażu i demontażu sceny o wymiarach 8 na 6 m, zadaszonej, przygotowanie sceny, kabli, ustawienie kolumn nagłaśniających, podwieszenie oświetlenia, podłączenie do sieci oraz obsługę techniczną oraz zapewnienie warunków technicznych w obrębie sceny.
- usługa konferansjerska - 8 godzin
- zabezpieczenie medyczne (dyżur samodzielnego ratownika medycznego w trakcie imprezy - 8 godzin)
- wynajem i serwis toalet przenośnych TOI-TOI-4 szt na potrzeby imprezy.
- Zabezpieczenie porządkowe (ochrona)-praca 10 ochroniarzy przez 10 godzin.
- Nagrody dla zespołów, kapel, solistów i zespołów młodzieżowych, w tym:
- Kosze ze słodyczami dla wszystkich występujących zespołów, kapel, solistów- 43 szt.
- Zestaw ręczników dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach – 25 szt.
- Statuetki jako nagroda GRAND PRIX- 4 szt.
- Bilety do kina dla zwycięzcy w kategorii zespołów dziecięcych- 30 szt.
- Nagrody dla KGW i Stowarzyszeń:
- Statuetka jako nagroda GRAND PRIX- 1 szt.
- Podgrzewacz gastronomiczny- 10 szt.
- Plakaty informacyjne. Usługa obejmuje przygotowanie graficzne i wydruk 50 szt. plakatów formatu A3.
- Zaproszenia. Usługa obejmuje przygotowanie graficzne i wydruk 200 zaproszeń formatu DL składanych według krótszego boku, papier kreda).
II. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem niniejszego zapytania,
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia .
III. Kryterium oceny ofert
Cena-100 %:
Opis sposobu przyznania punktacji:
Liczba punktów =
najniższa oferowana cena x 100
-----------------------------------------------
cena netto w badanej ofercie
Maksymalna liczba punktów: 100
IV. Opis przygotowania oferty:
Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę, zawierać adres lub siedzibę oferenta, , numer NIP
V. Miejsce i termin składania oferty:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kjastrzebska@odrzywol.eu lub faksem na numer telefonu (48)6716057 w. 30, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Kulturalno-Oświatowe Ziemi Odrzywolskiej, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół do dnia 18.07.2021 r. do godz. 15.30.
Oferty przesłane emailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany formularz ofertowy.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Termin realizacji zamówienia
Usługa będzie realizowana w dniu 29 sierpnia.
VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia:
Wykluczeniu będzie podlegać oferta z zaistnieniem podejrzenia powiązania kapitałowego lub
osobowego między zamawiającym a oferentem a w szczególności:
- uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
- posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
- pozostawanie z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Odrzucone też będą oferty których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym oraz złożone po terminie.
Barbara Rataj -Prezes Stowarzyszenia Kulturalno-Oświatowego Ziemi Odrzywolskiej
