Ogłoszenie o konkursie na Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole

Archiwum

Data publikacji, 31.08.2023 Autor, Bożena Ciecierska Ilość wyświetleń, 637

ZARZĄDZENIE NR 388.2023

WÓJTA GMINY ODRZYWÓŁ z dnia 31 sierpnia 2023 roku

w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole (konkurs powtórzony)

Na podstawie art 30 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 i 572), art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz.194 z późn. zm.), oraz § 5 pkt. 2 Załącznika do Uchwały Nr V/48/2007 Rady Gminy Odrzywół z dnia 21 lutego 2007 r. w sprawie nadania statutu Gminnej Bibliotece Publicznej w Odrzywole zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję konkursową do przeprowadzenia naboru na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole w składzie:

1) Stanisław Gapys - Przewodniczący Komisji,

2) Genowefa Cecylia Pogorzała - Zastępca Przewodniczącego,

3) Monika Ulaska - Sekretarz Komisji,

4) Bożena Ciecierska - Członek Komisji

§ 2. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. Zadaniem komisji jest przeprowadzenie postępowania konkursowego zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Odrzywół.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 388.2023
Wójta Gminy Odrzywół z dnia 31 sierpnia 2023 r.

Ogłoszenie o naborze

Wójt Gminy Odrzywół informuje o ogłoszeniu naboru na stanowisko:

- Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole ul. Warszawska 53

- wymiar czasu pracy – pełny etat

- planowany/proponowany termin rozpoczęcia pracy na stanowisku – 15 września 2023r.

- powołanie na czas określony - 5 lat

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

d) nieposzlakowana opinia,

e) wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: bibliotekoznawstwo, bibliotekarstwo, kulturoznawstwo, filologia polska, kultura, dziedzictwo narodowe, animacja kultury, zarządzanie kulturą, ekonomia, zarządzanie),

f) posiada przynajmniej 5 - letni staż pracy,

g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,

h) niekaralność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w art. 31 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1440 z późn. zm.).

2. Wymagania pożądane:

a) znajomość zasad funkcjonowania instytucji kultury oraz przepisów prawnych: ustawy o bibliotekach, ustawy o prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks pracy, a także zagadnień związanych z pozyskiwaniem pozabudżetowych środków finansowych,

b) predyspozycje do organizowania i prowadzenia przedsięwzięć związanych z działalnością bibliotek,

c) umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej i zespołowej,

d) biegła obsługa komputera (WORD, POWER POINT),

e) kreatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność , rzetelność, wysoka kultura osobista,

f) posiadanie prawa jazdy kat. B,

g) doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym.

3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy:

a) kierowanie działalnością i zarządzanie Gminną Biblioteką Publiczną w Odrzywole oraz reprezentowanie jednostki na zewnątrz,

b) realizacja celów i zadań statutowych,

c) prowadzenie gospodarki finansowej w oparciu o obowiązujące przepisy,

d) pozyskiwanie pozabudżetowych środków finansowych, w tym środków z programów unijnych,

e) opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych,

f) sprawowanie nadzoru nad majątkiem jednostki,

g) ponoszenie odpowiedzialności za całokształt pracy Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole,

h) zapewnienie oraz odpowiadanie za właściwą organizację pracy instytucji, kontakty z organem założycielskim oraz innymi instytucjami i organizacjami,

i) ustalanie szczegółowych zadań biblioteki opracowując roczne plany pracy i czuwanie nad terminowością ich wykonania,

j) opracowywanie sprawozdań zbiorczych (opisowe, statystyczne) biblioteki i odpowiadanie za ich prawidłowość i ekspedycję,

k) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec podległych pracowników instytucji w tym:

1. określanie polityki kadrowej i płacowej biblioteki,

2. ustalanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników,

3. podejmowanie innych niezbędnych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników:

l) odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa, tj. bhp, ppoż, przed kradzieżą i zniszczeniem majątku biblioteki,

ł) opracowywanie budżetu biblioteki oraz odpowiedzialność za jego realizację,

m) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami i organizacjami w zakresie rozwijania czytelnictwa i zaspokajania potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczności gminy,

n) opracowywanie i publikowanie gminnej bibliografii, a także innych materiałów informacyjnych, zwłaszcza dokumentujących dorobek kulturalny jednostki,

o) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym oraz niepełnosprawnym;

p) prowadzenie księgi inwentarzowej i księgi ubytków wg obowiązujących przepisów,

r) tworzenie i udostępnianie komputerowej bazy danych: katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych,

s) inicjowanie działań innowacyjnych w zakresie propagowania czytelnictwa, pozyskiwania nowych czytelników zwłaszcza młodych,

t) podnoszenie poziomu wiedzy zawodowej,

u) wykonywanie inne zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta Gminy.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

a) miejsce pracy: Gminna Biblioteka Publiczna w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół;

b) praca zlokalizowana w pomieszczeniu na I piętrze budynku, toaleta dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze i na piętrze budynku;

c) bezpośredni kontakt z interesantami;

d) ścisła współpraca z innymi pracownikami;

e) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, odpowiednie oświetlenie, biurko, szafy, telefon;

f) pracownik użytkuje w czasie pracy monitory ekranowe co najmniej przez połowę wymiaru czasu pracy;

g) czas pracy – 1 etat,

h) zatrudnienie: stosunek pracy na podstawie powołania – 5 lat

Planowany termin rozpoczęcia pracy na ww. stanowisku: 15.09.2023 r.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Odrzywole, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 %.

5. Wymagane dokumenty:

a) życiorys zawodowy (CV) z aktualną fotografią – opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e – mailem oraz datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

b) kwestionariusz osobowy – opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

c) list motywacyjny – opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

d) dokumenty poświadczające wykształcenie: kserokopie dyplomów, świadectw – poświadczone ( na każdej stronie) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

e) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem kandydata,

f) oświadczenie o niekaralności, tj. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

g) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach – kserokopie poświadczone ( na każdej stronie ) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

h) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata na pracownika (rekrutacja)

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy w Odrzywole pokój nr 14 (w godzinach pracy Urzędu) lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół w terminie do dnia 12.09.2023 r., do godz. 10⁰⁰. Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: „Nabór na stanowisko – Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole” (decyduje data wpływu do Urzędu).

Złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniły wymagań formalnych będą odesłane lub odbierane osobiście przez kandydatów, a te, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu rekrutacji – rozmowy kwalifikacyjnej.

Lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy w Odrzywole, w BIP Urzędu Gminy w Odrzywole, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Odrzywole.

Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z odrzuceniem oferty.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 388.2023
Wójta Gminy Odrzywół z dnia 31 sierpnia 2023 r.

REGULAMIN

Konkursu na stanowisko Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA ORGANIZATORA

§ 1. Regulamin określa zasady pracy Komisji Konkursowej, zwanej dalej „Komisją”, formę, sposób ogłaszania oraz zasady rozstrzygnięcia konkursu.

ROZDZIAŁ II. ZASADY OGÓLNE.

§ 2. 1. Konkurs na stanowisko Dyrektora, zwany dalej „konkursem”, ogłasza Wójt Gminy Odrzywół.

2. Konkurs ogłasza się poprzez:

a) Zamieszczenie stronie internetowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole,

b) Zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Odrzywole oraz na jej stronie internetowej,

c) zamieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Odrzywole.

3. Konkurs na stanowisko Dyrektora jest otwarty i konkurencyjny.

4. Czas składania dokumentów nie może być krótszy niż 10 dni, licząc od daty opublikowania ogłoszenia.

§ 3. 1. Kandydat na Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole musi spełniać wymagania obowiązkowe, zawarte w ogłoszeniu o naborze.

2. Ponadto preferowani są kandydaci spełniający wymagania dodatkowe.

ROZDZIAŁ III. KOMISJA KONKURSOWA.

§ 4. Nabór na stanowisko dyrektora przeprowadza Komisja, której skład ustala Wójt Gminy.

§ 5. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji – przedstawiciel organizatora. W przypadku, gdy Przewodniczący Komisji nie bierze udziału w jej pracach, jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego Komisji – przedstawiciel organizatora.

2. Członkiem Komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu albo będąca małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym albo powinowatym, albo pozostająca wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej obiektywizmu i bezstronności.

§ 6. 1. Komisja rozpatrzy złożone wnioski oraz przeprowadzi postępowanie konkursowe, o którym mowa w rozdziale IV, w terminie określonym w ogłoszeniu.

2. Do zadań komisji należy:

1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata,

2) przeprowadzenie postepowania konkursowego,

3) sporządzenie protokołu z posiedzeń Komisji,

4) przekazywanie wyników konkursu wraz z jego dokumentacją organizatorowi.

3. Komisja sprawdza dokumenty pod kątem spełniania wymagań niezbędnych (formalnych), określonych w ogłoszeniu o konkursie. Po dokonaniu analizy złożonych dokumentów Komisja:

1) dopuszcza do dalszego postępowania oferty, które spełniły wymagania formalne,

2) odrzuca oferty, które nie spełniły wymagań formalnych.

4. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.

5. Komisja prowadzi konkurs, jeżeli w posiedzeniu bierze udział, co najmniej 3 członków Komisji.

6. Protokół z posiedzeń Komisji, zawierający informację o przebiegu obrad i podjętych ustaleniach, w tym o przydatności kandydata, podpisują członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. Protokół jest jawny.

7. Po przekazaniu wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Wójtowi Gminy, Komisja kończy swoją działalność.

ROZDZIAŁ IV. PRZEBIEG POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO

§ 7. 1. Kandydat zostaje poddany następującym technikom selekcyjnym:

1) rozmowa kwalifikacyjna.

2. Pytania do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej przygotowuje Komisja.

§ 8. 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli zbadać:

1) motywację do podjęcia pracy,

2) cele zawodowe,

3) znajomość niezbędnych przepisów prawnych do podjęcia pracy na danym stanowisku,

4) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków.

3. Rozmowa kwalifikacyjna składa się z minimum 5 pytań. Każdy z członków Komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5 za każde z pytań.

4. Rozmowę kwalifikacyjną uważa się za zaliczoną w przypadku uzyskania więcej niż 50% maksymalnej liczby punktów.

§ 9. W toku naboru Komisja wyłania najlepszego kandydata, spełniającego wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniającego wymagania dodatkowe.

§ 10. 1. Sekretarz Komisji sporządza protokół z posiedzeń Komisji.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska, na które był przeprowadzony konkurs, liczbę kandydatów oraz ich imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,

2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania niezbędne,

3) uzasadnienie dokonanego wyboru,

4) skład komisji przeprowadzającej konkurs.

§ 11. 1. Decyzja dotycząca wyboru kandydata należy do Wójta Gminy Odrzywół.

2. Wójt Gminy Odrzywół może podjąć decyzję o unieważnieniu konkursu bez podania przyczyny.

§ 12. 1. Komisja sporządza informację o wynikach konkursu. Informację upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym konkursie oraz zatwierdzeniu przez Wójta Gminy:

1) na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Odrzywole,

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Odrzywole,

3) Na stronie internetowej Gminnej Biblioteki Publicznej w Odrzywole.

Informacja, o której mowa w ust. 1, zostaje wywieszona przez okres, co najmniej 3 miesięcy.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę i adres organizatora,

2) określenie stanowiska,

3) imię i nazwisko,

4) uzasadnienie dokonanego wyboru lub uzasadnienie nierozstrzygnięcia konkursu na stanowisko.

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

1. Imię (imiona) i nazwisko .......................................................................................................................

2. Data urodzenia .......................................................................................................................................

3. Dane kontaktowe ..................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

^{(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)}

4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ..................................................................................................................................................................^{( nazwa szkoły i rok jej ukończenia)}

....................................................................................................................................................................

^{( zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)}

5. Kwalifikacje zawodowe ( gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ...................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

^{(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy i umiejętności)}

6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) ....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

^{(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)}

7. Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych ...................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

.......................................................

^{( miejscowość i data)}

.....................................................

^{(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)}