Urząd Gminy Odrzywół - odrzywol.eu

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie pn.:

Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września  2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 i 1598) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130.000 złotych

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Nazwa Zamawiającego:   Gmina Odrzywół
REGON:   670223853
NIP:   6010086182
Miejscowość Odrzywół
Adres:   26-425 Odrzywół, ul. Warszawska 53
Strona internetowa: www.odrzywol.eu
Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.odrzywol.akcessnet.net

Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00
Telefon:  (048) 67 16 057; 67 16 036, Fax: (048) 37 16 350

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
   Część 1 - Zapatrzenie w roku 2023 Urzędu Gminy Odrzywole w artykuły biurowe.
   Część 2 - Zaopatrzenie w 2023 r. w tusze i tonery do drukarek w Urzędzie Gminy w Odrzywole.
   Część 3 - Zaopatrzenie w roku 2023 w środki czystości.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, czyli na jedną lub kilka części.
3. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek, rozładunek art. wymienionych w części 1, 2, 3.
4. Zamówienia będą dokonywane sukcesywnie, w miarę potrzeb zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego odbioru przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wielkości 10 % zamówienia podstawowego.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA :  od 02.01.2023r. 31.12.2023r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość lub daną część zamówienia.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego, osobiście lub przesłana za pomocą poczty /kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:
   Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)  ……………………..
   Zamawiający:  Gmina Odrzywół
   ul. Warszawska 53
   26-425 Odrzywół
   Oferta na realizację zadania:
   Zaopatrzenie w artykuły biurowe, tusze, tonery i środki czystości Urzędu Gminy w Odrzywole. Nie otwierać przed 30.12.2022 r. godz. 10.00
4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
   1. formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 3;
   2. dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty – jeżeli dotyczy,
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy składać w terminie do dnia 30.12.2022 r. do godz. 10:00, osobiście w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Odrzywole, ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, pok. nr 14 (sekretariat)  lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100% - w odniesieniu do danej części zamówienia.
2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria dla danej części zamówienia) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w danej części zamówienia. Powierzenie Wykonawcy zamówienia w danej części będzie się odbywać na zasadzie udzielenia zlecenia wykonania danej części zamówienia.

VII. INNE POSTANOWIENIA:

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdej chwili do dnia złożenia oferty bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
4. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
5. Złożone oferty wraz z załącznikami nie podlegają zwrotowi.
6. W przypadku gdy w danej części nie wpłynie żadna oferta Zamawiający dokona zakupu z wolnej ręki.

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy: www.odrzywol.eu oraz w BIP: www.bip.odrzywol.akcessnet.net. Na wniosek oferenta informacja może być przesłana na adres poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest:

1. w zakresie przedmiotu zamówienia –Genowefa Cecylia Pogorzała –Sekretarz Gminy, tel. (48) 6716057 w. 36, e-mail: sekretarz@odrzywol.eu
2. w zakresie procedury udzielenia zamówienia – Marek Matuszczak – Inspektor w Urzędzie Gminy w Odrzywole, tel. (48) 6716057 w. 47, e-mail: mmatuszczak@odrzywol.eu

Informacje można uzyskać w dni robocze od  poniedziałku do czwartku w godz. 7:30-15:30 ,  w piątki 8:00 – 16:00.