Urząd Gminy Odrzywół - odrzywol.eu

Odrzywół, dnia 13.07.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Ochotnicza Straż Pożarna w Odrzywole

ul. Warszawska 34

26 – 425 Odrzywół

Zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:

„REMONT POMIESZCZENIA ŚWIETLICY W BUDYNKU OSP W ODRZYWOLE”

TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).

I. INFORMACJE OGÓLNE

1.     Gmina Odrzywół zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

2.     Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie zapytania ofertowego. W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

3.     Dane Zamawiającego:

Ochotnicza Straż Pożarna w Odrzywole

ul. Warszawska 34

26 – 425 Odrzywół

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA           

1. Przedmiotem zamówienia jest:Remont pomieszczenia świetlicy wiejskiej w budynku OSP
   w Odrzywole zlokalizowanego na działce nr ewid.356/6, OBRĘB 0011 ODRZYWÓŁ, JEDNOSTKA EWIDENCYJNA 142304_2 polega na:

Szczegółowe informacje dotyczące opisu oraz zakresu przedmiotu zamówienia zawiera: Projekt wykonawczy Remontu pomieszczenia świetlicy w budynku OSP w Odrzywole, przedmiar robót, znajdują się na stronie Gminy Odrzywół www.odrzywol.eu w  zakładce Organizacje pozarządowe: Ochotnicza Straż Pożarna w Odrzywole

1. Zamawiający  nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Nie dopuszcza się udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia.
4. Wymagana gwarancja na wykonane prace – minimum 36 miesięcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami remontowymi przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane.
6. Wykonawca wykona prace będące przedmiotem zamówienia z wykorzystaniem własnych narzędzi, urządzeń i materiałów. Wymaga się, aby materiały, które będą wykorzystane do wykonania przedmiotowego zamówienia, były dopuszczone do stosowania w budownictwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na podstawie aktualnych dokumentów wydanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadały odpowiednie atesty i certyfikaty.
7. Warunki płatności: Termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury. Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych.
8. Po zapoznaniu się z Zapytaniem Ofertowym Wykonawca ma prawo dokonania oględzin miejsca przedmiotowej inwestycji, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
9. wybrana jako najkorzystniejsza najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży kosztorys ofertowy oraz uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, aktualną przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego osoby będącej kierownikiem robót.

III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY

1. Miejsce wykonania zamówienia: Dz. nr ewid. 356/6, obręb 0011 Odrzywół , gm. Odrzywół.
2. Termin wykonania zamówienia do 30 listopada 2022 r.

IV. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV:

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Zapytaniu ofertowym, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

V. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

W sprawach przedmiotu zamówienia:

• Katarzyna Jastrzębska – tel. (48) 6716057 w. 39 e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu

VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1.
2. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
3. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4. Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych /alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta.
5. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem: „Oferta –  „Remont pomieszczenia w budynku OSP w Odrzywole” nie otwierać przed dniem 27 lipca 2022 roku .  godz. 13:00”.

VIII.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć  Urzędzie  Gminy w Odrzywole ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół pokój
    nr 5  - w godzinach pracy urzędu tj. pn. – pt.  od 6:30 do 14:00.  
2. W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 27 lipiec 2022 r. o godz. 13:00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania.

IX.  OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca określi cenę  w złotych polskich wg załączonego Formularza Oferty (załącznik nr 1).
2. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich upustów cenowych (rabatów)

 X.  OPIS  KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:

• cena ofertowa brutto: 100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.

2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:

2.1.      W zakresie kryterium „cena ofertowa brutto” oferta może uzyskać maks. 100 punktów.

Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                        Cena minimalna

            Wc = ------------------------------ x 100 pkt (waga kryterium)

                        Cena ofertowa                

Obliczenie punktacji w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów.

XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 3 do Zapytania ofertowego.

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części (dla danego zadania) w każdym czasie bez podania przyczyny,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,       

c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania.

XII. ZAŁĄCZNIKI

Następujące załączniki stanowią integralną część Zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 –   Formularz oferty.

Załącznik nr 2  –  Przedmiary robót.

Załącznik nr 3  –  Wzór umowy.

Załącznik nr 4  –  Projekt Wykonawczy.

Załącznik nr 5  –  Specyfikacje Techniczne.

Zapytanie ofertowe wraz załącznikami zostało zamieszczone się na stronie Gminy Odrzywół, w zakładce organizacje pozarządowe -Ochotnicza Straż Pożarna w Odrzywole.

 

 

                                        Prezes Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Odrzywole

                                                                           dh Tadeusz Macierzyński