Nr sprawy: SKOZO.1.2022
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego, którego wartość jest mniejsza niż kwota z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Kulturalno-Oświatowe Ziemi Odrzywolskiej ul. Warszawska 53, 26-425 Odrzywół, e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu, tel.486716057 w. 39, (www.odrzywol.eu, zakładka –Stowarzyszenie Kulturalno-Oświatowe Ziemi Odrzywolskiej) zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.: „Remont i rozbudowa cmentarza wojennego Armii WP „Prusy”.
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest „Remont i rozbudowa cmentarza wojennego Armii WP „Prusy” (działka nr ewidencyjny 1733, obręb Odrzywół).
2.2. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. Wszystkie materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r.Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.).
2.3. Wykonawca ma obowiązek:
- zabezpieczyć teren robót z zachowaniem najwyższej staranności z uwzględnieniem specyfiki obiektu oraz jego przeznaczenia;
- wykonać roboty terminowo;
- chronić mienie znajdujące się na terenie robót oraz zapewnić odpowiednie warunki bhp;
- informować Zamawiającego na bieżąco o problemach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót, lub opóźnienie terminu wykonania robót;
- zgłosić roboty do odbioru końcowego oraz uczestniczyć w czynnościach odbioru i zapewnić usunięcie stwierdzonych wad;
- uporządkować teren po wykonaniu przedmiotu umowy.
2.4. Odpady, śmieci powstałe w trakcie realizacji robót Wykonawca wywiezie poza teren budowy i będzie z nimi postępował zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 stycznia 2012 roku o odpadach (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 779 ze zm.).
2.5. Na zamontowane urządzenia objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca winien udzielić 3 lata gwarancji jakości i rękojmi za wady. Okres rękojmi za wady biegnie równolegle z okresem udzielonej gwarancji jakości.
Czas trwania okresu rękojmi za wady strony udzielają na okres tożsamy z okresem udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości.
3.Termin realizacji zamówienia: do dnia 30 czerwca 2022 r.
4. Opis sposobu przygotowania ofert.
4.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy.
4.2. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę uprawnioną.
4.3. Wykonawca zamieści ofertę w nieprzezroczystej i zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:
Stowarzyszenie Kulturalno-Oświatowe Ziemi Odrzywolskiej
Oferta na „ „Remont i rozbudowa cmentarza wojennego Armii WP „Prusy”.
4.4. Ofertę składaną do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej, należy przygotować w sposób określony jak wyżej i przesłać z dopiskiem:
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 14.03.2022 r. godz. 10.30.
4.5. Ofertę można złożyć również drogą e-mailową na adres: kjastrzebska@odrzywol.eu
4.6. Dla ważności oferta cenowa musi zawierać następujące dokumenty:
4.6.1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania cenowego.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
5.2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
5.3. posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.
5.5. Zamawiający wymaga 30-dniowy okres związania ofertą.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
6.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6.3. Zamawiający poprawia w ofercie:
6.3.1. oczywiste omyłki pisarskie,
6.3.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych pomyłek, zamawiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 6.3 Zapytania cenowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
Katarzyna Jastrzębska, tel. 48 6716057 wew. 39, e-mail: kjastrzebska@odrzywol.eu
8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
8.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku „formularz ofertowy”.
8.2. Ofertę cenową należy:
- składać w terminie do dnia 14.03.2022 r. do godz. 1000 w siedzibie zamawiającego w Odrzywole, pokój nr 5, osobiście, lub pocztą na adres Zamawiającego lub drogą e-mailową na adres kjastrzebska@odrzywol.eu
9. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
9.1. Cenę ofertową należy przedstawić jako: cenę netto, wysokość podatku VAT, cenę brutto.
9.2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
9.3. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
9.4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
10. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższej ceny
11. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.
12. Miejsce i termin odczytania ofert:
- odczytanie treści ofert nastąpi w dniu 14.03.2022 r. o godz. 10.30 w siedzibie zamawiającego, Sala Konferencyjna.
13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
13.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
13.2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
13.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
14. Unieważnienie postępowania:
14.1. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
14.1.1. Nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu;
14.1.2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
14.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
W załączeniu:
- Druk „formularza ofertowego” – załącznik nr 1 do zapytania cenowego.
- Wzór umowy - załącznik nr 2 do zapytania cenowego.
